Microsoft Excel ucu bucağı olmayan, çok güçlü bir program. Her ne kadar bizim işlerimizi kolaylaştıran, otomatikleştiren bir program olsa da yapacağımız ufak hatalar işleri tersine çevirebilir. Bu da Excel’in tehlikeli yanlarını ortaya çıkarıyor. Sizlere vermiş olduğum şimdiki tavsiyeler ile bunları hem öğrenmiş olacağız hem de elimine etmiş olacağız.
Nedir bu tehlikeler?
- Gruplandırılmış Çalışma Sayfaları
- Dosyayı Koruyan Şifre (Açılış Parolası)
- Makrolar ve VBA
- Manuel Hesaplama ve Özet Tablo Yenileme
Gruplandırılmış Çalışma Sayfaları
Seçtiğimiz sayfa gruplandırmalarını işimiz bittikten sonra tekrar deaktif etmeyi unutsak eğer yapmış olduğumuz işlemler seçilen sayfalarda işlem görmeye devam edecek ve bu da raporumuzu veya çalışmamızı yanlışa sürükleyecek. Aman dikkat!
Dosyayı Koruyan Şifre (Açılış Parolası)
Malesef Excel’de Şifremi Unuttum butonu yer almıyor. Yani eğer şifreyi unutursak GEÇMİŞ OLSUN. Ever, 3. parti uygulamalar veya yazılım şirketleri şifreyi kıracaklarını vaad ediyorlar fakat bu doğru olmakla beraber uzun zaman alabilir. Evet sayfa şifresi, VBA penceresi şifresi, hücre aralıklarını koruma şifresi gibi şifreleri kaldırmak mümkün. En basit çözüm olarak internet üzerinde yapacağınız ufak bir arama ile karşınıza çıkacak ufak bir kod dizisiyle bunu çözmek mümkün. Fakat Dosya açılış şifresini kırmak tabiri caizse çok zor.
Makrolar ve VBA
Makro ve VBA dünyası çok ayrı bir dünya sevgili EXCEL SINIFI Ailesi. Sonuçta bu da diğer C++/Phyton / Java gibi yazılım dili ve dünyası. yanlış yazacağınız bir kod herşeyi elimize yüzümüze bulaştırabilir.
Manual Hesaplama ve Özet Tablo Yenileme
Bir oturumda açılan ilk Excel çalışma kitabı el ile hesaplamaya ayarlanmışsa, tüm çalışma kitapları el ile hesaplamaya ayarlanır. Manuel hesaplama virüsü gibi normalde otomatik hesaplama modunda kullanılsalar bile yanlışlıkla diğer çalışma kitaplarına uygulanabilir. Bunun sonucu, hatalarla dolu raporlar yönetime verilir, bunun üzerine önemli bir karar verebilirler! Kötü! Evet bu gerçekten çok Kötü!
Şimdi ne düşünüyorsunuz? Sizce hangi özellikler en tehlikeli?