Excel dosyasını farklı bir dosya biçiminde kaydetmek için Dosya’ya veya Farklı >
tıkabilirsiniz. Farklı Kaydet iletişim kutusunda kullanılabilen dosya biçimleri, etkin olan
sayfa türüne (çalışma sayfası, grafik sayfası veya başka bir sayfa türü) bağlı olarak
değişir.
Dosyayı başka bir biçimde her kaydettiğinizde biçiminden, verilerinden ve özelliklerinden bazıları aktarılamaz.
Bizim için önemli olan dosya türleri şunlardır.
- Standart format: xlsx
- Makrolu format: xlsm
- Binary(ikili) format: xlsb
Standart Format .xlsx
Excel, 2007 versiyonundan itibaren XML destekli dosya tipine geçmiştir. Bu uzantılı
dosyalar Excel’in eski standart uzantısı olan .xls uzantısına göre daha küçük hacimde yer
tutar, çünkü arka planda bir ZIP sıkıştırma sistemi çalışır.
Makrolu Format .xlsm
Excel, Visual Basic (VBA) aracılığıyla makrolar yazıldığında kaydedilmesi gereken dosya
türüdür.
Binary (ikili Format) .xlsb
xlsb uzantısı, diğer iki format gibi XML tabanlı olmayıp, binary formattadır ve bu sayede
bilgiyi daha küçük hacimde tutar. Bu dosya türü, özellikle büyük hacimli dosyalarda
kullanışlıdır. Lokalde kullandığınız, web üzerinden bağlantısı olmayan veya bir şekilde
başka platformlara gönderilme durumu olmayan büyük hacimli dosyalarınızı xlsb olarak
kaydetmenizi önerebilirim.xlsb uzantılı dosyalar da xlsm gibi makroları desteklemektedir.