Merhabalar arkadaşlar, Excel’de seçenek düğmelerini kullanarak neler yapabileceğinizi size kısaca anlatmak istiyorum.
Seçenek düğmesini aktif hale getirmek için öncelikle geliştirici sekmesinin aktif olması
gerekmektedir. Bunun için izlemeniz gereken yol:
YÖNTEM 1: Dosya /seçenekler/ şeridi özelleştir / geliştirici
YÖNTEM 2: Şerit üzerinde sağ tık yaparak şeridi özelleştir/ geliştirici /onay demeniz
yeterlidir.
Geliştirici sekmesini aktif ettikten sonra ekle sekmesine tıklayıp seçenek düğmesine basıyoruz,
Bazen tek düğme yetmeyebilir.
Seçenek düğmesini hızlıca çoğaltmak için:
YÖNTEM 1: Üstüne basılıyken ctrl ile sürükle-bırak yapıyoruz.
YÖNTEM 2:Kopyala/yapıştır ile de çoğaltabiliriz.
Seçenek düğmesi birden fazla seçimin içinde doğru olanı işaretlemeniz için size olanak verir.
Soru kitapçıklarındaki testler gibi düşünün. Daha fazla açıklayıcı olmak adına bir örnek paylaşalım: Bakınız üstteki resim.
Seçenek düğmesi üzerindeki metni düzenlemek
YÖNTEM 1: Düğme içine sağ tık yaparak metni düzenle deyip eski metni silip yeniden yazabiliriz.
YÖNTEM 2: Düğmeye tıkladıktan sonra içindeki metni del tuşu ile silerek yenisini yazabiliriz.
Seçenek düğmesini bir formüle bağlamak için
Düğmelerle ilgili biçimsel ve formülsel tüm değişimleri denetim biçimlendir penceresinden
yapmaktayız. Düğme üstündeyken sağ tık yaparak bu pencereye ulaşabiliriz.
Denetim biçimlendir penceresinden;
➢Düğmenin hücre bağlantı ayarları
➢ Renk ve çizgi ayarları
➢ Boyut ayarları
➢ Koruma ve gizlilik ayarları
➢ 3B gölgelendirme ayarları
➢ Alternatif metin ayarları
yapılabilmektedir.
Seçenek düğmesini formüle bağlama
Seçenek düğmeleri sayfaya yerleştirildikten sonra herhangi birinin üzerinde sağ tık yaparak denetim biçimlendir penceresini açınız. Burada dikkat edilecek unsur hücre bağlantısını vereceğiniz başvuru yeridir. Örneğe bakalım:
Örnekte hücre bağlantımız A9 hücresine verilmiş. Doğru cevap 13 yanıtnın olduğu şıktadır. Sonrasında A9 eğer formülü içinde kullanılmış. Formül açıklaması şöyledir: Eğer A9’daki değer 4’ e eşitse “tebrikler” yazsın, değilse “yanlış cvap” yazsın. Peki, neden 4? Çünkü doğru cevap 4 numaralı seçenek düğmesine yazdırılmış.
GRUP KUTUSU
Birden fazla sorudan oluşan anket, test vb. hazırlanacaksa mutlaka grup kutusu da
kullanılmalıdır. Grup kutusu seçenek düğmelerinin oluşturduğu toplulukları
birbirinden ayıran önemli bir unsurdur. Seçenek düğmelerinin özelliği gereği sayfada
10 tane dahi kullansanız size tek bir seçim yapma olanağı sunar.
Örneğin 1. Soruda A,B,C,D şıkları yaptınız ve 2. Soruya geçtiniz.
Şıkları yazdınız ve seçim yapacaksınız. 1. Soruyu cevapladınız 2.’ye geçtiğinizde 1.
Sorudaki cevabınız kaybolacaktır. Korkmayın bu düğmenin bir özelliğidir.
Çözüm ise grup kutusunda saklıdır. Geliştirici > Ekleden her soru için (A,B,C,D şıkları
için) bir grup kutusu atayın.
Eğer görünüm itibariyle grup kutusundan rahatsızsanız, görünmesini
istemiyorsanız:
Üzerinde sağ tık yaparak biçim sekmesini açın. Şekil dolgusundan “ana hat yok” seçin. İşlem bukadar. Umarım anlaşılır olmuştur.
MERAK EDİN, ARAŞTIRIN, ÖĞRENİN, GELİŞİN VE GELİŞTİRİN.
EXCEL İLE KALIN, HOŞÇAKALIN…